「那整場活動，誰來主持？」
Panel Talk 的主持人確定後，下一個問題來了。
「那整場活動誰主持？」
我的答案很直接。
「我來。」
大家第一個反應是愣住，同時帶著一點擔心。
畢竟以前幾乎沒有人同時擔任主辦和主持。
活動進行時，主辦人需要隨時注意現場狀況、確認流程、處理突發事件。如果又站在舞台上主持，萬一臨時有變化，誰來應對？
但其實，這不是一時衝動的決定。
過去幾場活動，我分 別擔任過控場和主持，也慢慢發現，即使站在台上，我還是會下意識注意整場活動的節奏。
哪位講者比較緊張、下一個環節是否準備完成、時間有沒有延誤、現場氣氛需不需要調整，這些事情我本來就會持續觀察。
因此，我想挑戰看看。
很謝謝主管願意相信我的經驗，也謝謝團隊願意一起承擔這個決定。
現在回頭看，這大概是今年最瘋狂，卻也最能讓我投入整場活動的一個選擇。
每一個決定，都需要說服很多人
一路上說真的，我不知道被質疑了多少次。
老實說，當一直聽到不同的意見時，心情多少會受到影響，甚至開 始懷疑自己的決定是不是對的。
「是不是把事情想得太複雜了？」
「是不是選擇最安全的方式，對所有人都比較輕鬆？」
但每次想到這裡，我又會回到最初問自己的那個問題。
如果全部照去年做，我真的會滿意嗎？
答案一直都沒有變。
所以，我們繼續往前。
甚至直到活動前一天晚上十點，我一邊吃著晚餐，一邊和 Studio 團隊討論最後的主持稿和流程。
（真的很謝謝願意晚上十點半接我電話的同事🤣）
活動當天，下起了大雨
活動前兩個小時，外面正下著大雨。
當下第一個想到的，就是來賓會不會因此受到影響。
「會不會有人因此不想出門？」
準備了這麼久的活動，偏偏遇上這種天氣，心裡難免有點緊張。
但當第一位來賓走進會場後，我突然就沒有時間再想這些了。
因為從那一刻開始，真正重要的，就只剩下把接下來的每一個環節做好。
有些決定， 只能在活動現場做
今年，我們還準備了一個「全息投影膠片」的驚喜環節。
簡單來說，就是把透明膠片組裝後放在手機上，配合影片播放，就能呈現出立體光影效果。
原本的設計，是讓來賓現場自己組裝，增加一點參與感。
但活動當天，我看到實體後，立刻發現事情沒有想像中簡單。
連活動公司的工作人員在組裝時都花了不少時間。
如果讓所有來賓現場一起組裝，很可能有人裝錯、有人卡住，最後不只影響體驗，也可能拖延整體流程。
所以我當下直接做了一個決定。
請活動公司的夥伴在活動開始前，先把所有膠片組裝完成，再於中場發給大家。
後來，參與者並不知道我們臨時調整過流程。
但我反而很開心。
因為對主辦人來說，最好的臨場決策，就是讓大家順利完成體驗，完全感覺不到問題曾經存在。
真正發光的人，不只是主辦人
如果要說今年最讓我感動的畫面，不是我站在台上主持，而是看著每一位講者完成自己的分享。
今年，我們安排歷屆學長姐擔任 Mentor，陪伴講者準備內容、修改簡報，也一次次進行 Rehearsal。
我一路看著大家從最初還不確定該怎麼說，到最後能自信地站上舞台，分享自己的成果與成長。
那一刻，我突然覺得，前面所有的籌備都值得了。
因為這場活動真正的主角，從來都不只是主辦人或主持人。
而是每一位願意站上舞台，把這段實習旅程好好說出來的人。
無論是化妝、拍攝短影音、安排 Mentor，還是重新設計交流區，所有的安排，最後都是希望讓講者被更多人看見，也讓參與者能更靠近他們的故事。
回頭看，我最慶幸的是沒有選擇最簡單的路
活動結束後，有人問我：
「如果明年再辦一次，你還會加入這麼多新的東西嗎？」
我想了一下。
答案應該還是會。
不是因為我喜歡增加自己的工作量 XD
而是因為今年讓我更確定，一場讓人印象深刻的活動，往往不是只靠一個很大的亮點。
而是來自很多看似微小的決定。
把攤位改成講者交流區，是因為真的聽進了去年的回饋。
安排專業化妝與短影音拍攝，是希望每一位講者都能留下更有紀念價值的回憶。
邀請 Owen 主持 Panel Talk，是因為相信一位好的主持人，能改變一場對談的體驗。
提前組裝全息投影膠片，則是希望大家不被複雜的步驟影響，真正享受活動。
這些決定，有些增加了預算，有些增加了 工作量，有些則需要一次次溝通與說服。
參與者未必會知道背後發生了什麼。
但他們會感受到，整場活動是不是流暢、是不是舒服、是不是和以前有些不同。
我想，這就是主辦人的工作。
把那些參與者看不見的複雜，留在幕後。
把最好、最完整的體驗，留在現場。
謝謝每一位陪我一起把想法變成現實的人
最後，真的很感謝所有參與這場畢業分享會的人。
謝謝每一位講者、Mentor、工作人員、合作夥伴，以 及所有來到現場的同學。
很多新的想法是我提出的，但真正讓它們成真的，是整個團隊一起努力的結果。
增加化妝與拍攝，不只是多了一個環節，而是所有夥伴願意一起重新安排時間與流程；調整講者交流區，也需要講者、工作人員與現場團隊彼此配合，才能讓交流真正發生。
每一次臨時改動、每一個現場判斷，也都因為有願意互相支援的夥伴，才有辦法順利完成。
而我最想感謝的，是一路上始終支持我的主管。
從提出新的想法、面對不同意見，到最後做出一個又一個決定，他都願意相信我的判斷，也給了我很大的空間去嘗試。
對第一次獨立主辦大型活動的我來說，這份信任非常重要。
因為有主管在背後支持，我才能在面對質疑時，繼續把自己的想法說清楚，也更有勇氣把每一個決定負責到底。
也謝謝活動結束後，特地傳訊息和我分享心得的每一個人。
對身兼主辦與主持的我來說，這些回饋，就是最珍貴的收穫。
一路上，我不知道被打槍了多少次，也不是每一個過程都很順利。
但當我收到那一句：
「今年的畢業分享會真的辦得好棒！」
我知道，所有看不見的討論、修改與堅持，都沒有白費。
期待一下明年更棒的畢業分享會吧！❤️🔥
